国际海运电放提单风险：保函换单怎么避免踩坑？

近年来，随着全球贸易的持续复苏和供应链压力的逐步缓解，国际海运业务逐渐回归常态。然而，在这一过程中，一些传统操作方式的风险也再次凸显，尤其是电放提单与保函换单环节中的潜在问题，成为许多外贸企业关注的焦点。

根据中国海关总署2025年1月发布的2025年进出口情况通报，2025年中国货物贸易进出口总值41.76万亿元人民币，同比增长0.2%。尽管增速放缓，但中国依然是全球最大的货物贸易国。在这样的背景下，国际贸易中对物流效率和成本控制的要求日益提高，而电放提单作为提升运输效率的重要工具，被广泛采用。然而，电放提单的操作风险也在不断暴露，特别是保函换单环节，稍有不慎就可能引发法律纠纷、资金损失甚至信用风险。

什么是电放提单？

电放提单Telex Release Bill of Lading是指承运人通过电子邮件或传真等方式，通知收货人或发货人提单已经电放，即不再需要纸质提单，而是以电子形式确认货物可以交付。这种方式减少了纸质提单的传递时间，提高了物流效率，尤其适合紧急或高时效性的货物运输。

但电放提单并非没有风险。一旦操作不当，可能会导致货物被错误交付、无法提取，甚至引发法律争议。尤其是在涉及多方责任时，如何确保各方权利义务清晰，是关键所在。

保函换单：风险与应对

在实际操作中，当收货人无法及时取得正本提单时，通常会通过保函换单来获取提货权。所谓保函换单，是指由收货人向船公司或代理提供一份担保函，承诺承担因电放提单带来的任何责任，从而换取提货凭证。

然而，保函换单操作中存在多个风险点：

1. 保函不明确

有些企业为了图方便，直接使用模板化的保函，未根据具体交易情况进行调整，导致条款模糊不清，容易引发后续纠纷。例如，保函中未明确约定赔偿范围、责任归属等，一旦发生问题，企业可能面临被动局面。

2. 船公司或代理审核不严

部分船公司或代理为追求效率，对保函的真实性、合法性审查不够严格，导致虚假保函被接受，进而引发货物被错误交付的问题。2025年12月，某航运公司因未严格审核保函，导致一批价值数百万美元的电子产品被错误交付，最终引发索赔纠纷。

3. 信息不对称与沟通不畅

在多边贸易中，发货人、收货人、船公司、代理之间信息传递不畅，可能导致保函与实际需求不符，或者错过关键时间节点，造成货物滞留或延误。

如何规避保函换单的风险？

针对上述问题，企业应从以下几个方面入手，降低保函换单带来的风险：

一、规范保函格式与

企业在出具保函前，应请专业律师或法律顾问参与审核，确保保函合法、合规、明确。保函应包括以下要素：

保函出具方的身份信息；

货物的基本信息如品名、数量、装箱单号等；

承诺承担的责任范围；

保函的有效期限；

签字盖章及联系方式。

二、加强与船公司和代理的沟通

企业应提前与船公司或代理建立良好的合作关系，明确双方在保函换单过程中的职责与流程。必要时可签订框架协议，减少因信息不对称带来的风险。

三、利用数字化手段提升透明度

近年来，区块链、电子提单平台等技术逐步应用于国际贸易中。企业可借助这些工具，实现提单信息的实时共享与追踪，降低人为操作失误的可能性。

四、投保相关责任险

对于高频次进行保函换单的企业，建议购买相应的责任保险，以应对可能出现的货物损失或法律纠纷。2025年3月，某外贸企业因保函换单引发的货物损失，成功通过保险公司获得赔付，避免了重大经济损失。

总结

国际海运电放提单和保函换单操作虽能提升效率，但其背后隐藏的风险不容忽视。企业在享受便利的同时，必须加强对操作流程的管理，完善内部风控机制，避免因小失大。只有在合法合规的基础上，才能真正实现高效、安全的国际贸易运作。

随着全球贸易环境的不断变化，企业更应重视风险防控，将合规与效率并重，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。