订舱是什么？订舱流程是怎样的？

什么是订舱？订舱的流程是怎样的？

在国际贸易和物流运输中，订舱是一个非常关键的环节。无论是海运、空运还是多式联运，货物要顺利从发货地运送到收货地，都离不开订舱这个步骤。那么，究竟什么是订舱？它的流程又是怎样的呢？

一、什么是订舱？

订舱，顾名思义，就是客户或其代理向承运人如船公司、航空公司预定运输工具的空间，以确保货物能够在指定的时间和航次/航班上顺利出运。通俗来说，就像我们平时坐飞机前需要提前买票一样，货物运输也需要提前买票，也就是订舱。

订舱不仅是运输安排的第一步，也是整个物流链条中最基础也最重要的一个环节。它直接影响到货物能否按时出运、运输成本的控制以及后续清关和交付的效率。

二、谁会进行订舱？

一般来说，订舱可以由以下几个主体完成：

1. 货主出口商或进口商：一些大型企业具备自己的物流部门，可以直接与承运人对接进行订舱。

2. 货运代理Freight Forwarder：这是最常见的做法。大多数中小企业由于缺乏专业能力，通常委托货运代理代为处理订舱、报关、运输等事务。

3. 无船承运人NVOCC：一些拥有自身订舱平台但不实际拥有船舶的企业也会为客户进行订舱服务。

三、订舱的主要

在进行订舱时，通常需要提供以下信息：

货物的基本信息：品名、重量、体积、包装方式等；

出发港Port of Loading和目的港Port of Discharge；

预计装运时间ETD；

是否需要转运Transshipment；

是否有特殊要求如危险品、温控集装箱等；

客户联系方式及货运代理信息如有；

提单类型主单MBL或分单HBL；

运费支付方式预付或到付。

这些信息对于承运人合理安排舱位、制定配载计划至关重要。

四、订舱的流程详解

订舱虽然只是一个简单的预订动作，但实际上涉及多个步骤和多方协作。以下是标准的订舱流程：

第一步：客户提供订舱需求

客户将运输需求告知货运代理或直接联系承运人，包括货物详情、运输路线、期望船期等信息。

第二步：查询可用舱位与报价

货运代理或货主根据客户需求，向船公司或航空公司查询是否有合适的舱位，并获取运费报价Ocean Freight Rate。近期，随着全球供应链逐步恢复，国际海运价格较2025年高峰期有所回落，但仍存在波动。例如，2025年第四季度以来，受红海航运危机影响，部分航线运费出现上涨趋势，这也促使许多企业在订舱阶段更加注重时效性和成本控制。

第三步：确认订舱并提交订舱单

在确认舱位和价格后，客户正式下单，填写订舱单Booking Request，并提交给承运人或代理。此时，承运人会分配一个订舱号Booking Number，作为后续操作的重要凭证。

第四步：承运人确认并发放提单草稿

承运人收到订舱请求后，审核相关信息，确认舱位安排，并发送提单草稿Draft Bill of Lading供客户确认。客户需核对信息是否准确，如有错误应及时修改。

第五步：安排拖车、报关和进仓

订舱成功后，接下来就是安排拖车将货物运至港口码头堆场CY或集装箱货运站CFS，同时进行出口报关手续。如果是整箱货FCL，则直接送入码头；拼箱货LCL则需进入仓库进行拼箱作业。

第六步：装船并签发正本提单

货物装船后，承运人会签发正本提单Original Bill of Lading，标志着整个订舱流程基本完成。此后，货物进入海上运输阶段，直至抵达目的港。

五、订舱过程中常见的问题

尽管订舱流程相对标准化，但在实际操作中仍可能出现各种问题，例如：

舱位紧张导致无法按预期时间出运；

订舱信息不完整或错误，造成延误；

特殊货物未提前申报，影响装载安排；

运费付款条件不清，引发纠纷；

突发事件如天气、罢工、战争影响船舶调度。

在订舱阶段，沟通与信息准确性显得尤为重要。

六、数字化时代的订舱变革

近年来，随着数字化技术的发展，越来越多的航运公司和货运代理开始采用电子订舱系统e-Booking，通过在线平台实现快速订舱、自动匹配舱位、实时更新船期等功能。这不仅提高了效率，也减少了人为操作失误。

例如，马士基、地中海航运MSC、达飞轮船COSCO等主流船公司均已推出各自的线上订舱门户，客户可随时查看船期、舱位、报价，并在线提交订舱申请。这种趋势也在推动整个物流行业的智能化升级。

订舱是国际物流中不可或缺的一环。它不仅关系到货物能否按时出运，还直接影响运输成本和整体供应链效率。了解订舱的定义、流程以及相关注意事项，有助于企业更好地规划运输安排，提升国际贸易运作的稳定性与灵活性。