香港公司跟大陆公司签合同可以用小圆章吗

在商业合作日益频繁的今天，跨境合同签署成为企业日常运营中的重要环节。作为国际金融中心之一，香港与内地之间的经贸往来尤为密切，许多企业在实际操作中都会遇到一个看似简单却颇具争议的问题：香港公司是否可以使用小圆章即钢印与中国大陆公司签署正式合同？

一、法律层面的解读

根据中国内地相关法律规定，公司在签订合同时使用的印章具有法律效力，是确认合同真实性和公司意志的重要凭证。而在中国大陆，通常认可的印章包括公章、合同专用章、财务专用章等。其中，公章是最具权威性的印章，代表公司的整体意志。

而对于来自境外的公司，如香港公司，在签署与中国大陆有关的合同时，其印章的使用并不受中国大陆法律直接约束。关键在于双方对印章效力的认可程度。从实践来看，只要合同双方事先约定并认可该印章的有效性，那么即使是小圆章，也可以具备法律效力。

不过需要注意的是，如果合同将来涉及法院诉讼或仲裁，法院可能会审查印章的合法性及使用习惯，尤其是在没有其他补充证据如签字、电子记录的情况下，仅凭一枚小圆章可能面临解释和举证上的困难。

二、行业惯例与实务操作

在实际商业操作中，很多企业在处理港资客户或合作伙伴时，会发现对方使用的是小圆章而非传统意义上的公章。这种做法在港澳地区较为常见，尤其是一些中小企业，往往出于便利考虑，选择使用更小巧、易携带的小圆章进行文件签署。

2025年6月，有媒体报道称某内地科技公司在与一家香港投资方签署合作协议时，因对方使用小圆章引发内部法务部门的担忧。最终，经过协商，双方在合同中明确注明本协议自双方授权代表签字或加盖有效印章之日起生效，从而解决了印章形式带来的不确定性问题。

这类案例说明，在实际操作中，只要通过书面条款加以明确，并确保双方理解一致，小圆章是可以被接受的。但建议在签署前进行充分沟通，必要时可要求提供公司注册文件、授权书等相关资料，以增强合同的可信度和执行保障。

三、风险提示与应对建议

尽管小圆章在某些情况下可以被接受，但在以下几种情形中仍需谨慎对待：

1. 涉及重大金额或长期合作的合同：此时应优先使用更具权威性的签章方式，例如公章或法定代表人签字。

2. 需要向部门备案或审批的情形：如外资企业设立、项目报批等，可能要求使用正式公章。

3. 未来可能存在争议解决需求的情况：为避免举证困难，建议采用更为规范的签署方式。

对此，我们建议企业在跨境签约时采取以下措施：

在合同中明确签署方式，包括是否接受小圆章；

要求对方提供公司章程、董事名册等材料，核实签署人的权限；

必要时可通过公证或见证程序提升合同效力；

对于长期合作客户，可建立统一的签署模板，减少后续摩擦。

四、总结

综上所述，香港公司与中国大陆公司签署合同时，使用小圆章并非不可行，但其有效性更多取决于双方的约定与实际操作的一致性。在当前全球商务环境日趋灵活的大背景下，印章形式不应成为合作的障碍，而应通过制度设计和沟通机制来保障交易安全与效率。

对于企业而言，最重要的是在尊重商业习惯的同时，保持法律意识，确保每一份合同都能经得起时间与法律的考验。