菲律宾公司年审所需材料清单

在当前全球经济一体化的背景下，企业合规运营显得尤为重要。对于在菲律宾设立公司的企业而言，年审Annual Compliance是确保公司合法存续和正常经营的关键环节。近年来，随着菲律宾不断优化营商环境，简化行政流程，越来越多的外资企业选择在该国投资设业。然而，尽管政策逐步放宽，企业在进行年审时仍需准备一系列法定文件，以满足监管要求。

根据2025年菲律宾证券交易委员会Securities and Exchange Commission, 简称SEC发布的最新公告，所有注册公司必须每年提交年度报告及相关资料，以确认其持续符合菲律宾公司法的相关规定。未能按时完成年审的企业将面临罚款、业务受限甚至被吊销营业执照的风险。了解并掌握年审所需材料，对企业的合规运营至关重要。

一、菲律宾公司年审的基本流程

菲律宾公司年审通常包括以下几个步骤：提交年度财务报表、完成税务申报、向SEC提交年度报告以及更新相关证照信息。整个流程一般在财政年度结束后三个月内完成，多数公司的财政年度截止于12月31日，因此年审工作通常集中在次年第一季度进行。

二、年审所需的主要资料

1. 年度财务报表Audited Financial Statements

所有股份有限公司Corporation必须提交由菲律宾注册会计师CPA审计的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表及股东权益变动表。合伙企业和独资企业虽然不需要审计报告，但仍需提交未经审计的财务报表。

2. 董事会议记录与股东会决议Minutes of Directors' Meeting and Stockholders' Meeting

公司需提供上一财年董事会及股东大会的会议记录，特别是关于财务审批、利润分配、董事任命等重要事项的决议。这些文件需由公司秘书签名并加盖公章。

3. 年度报告Annual Report

年度报告需通过SEC的电子系统eSPSElectronic Submission and Processing System在线提交，包括公司基本信息、股东结构、管理层名单、注册资本变更情况等。

4. 税务相关文件

包括BIR菲律宾税务局出具的Form 1702-Annual Income Tax Return年度所得税申报表、CWT代扣税申报记录及其他相关纳税证明。部分企业还需提交VAT申报表或零申报记录。

5. 公司登记证书更新申请Business Name Reservation Renewal, 若适用

若公司在注册时保留了特定名称，则需定期更新名称保留状态，避免被其他公司占用。

6. 外国公司额外要求For Foreign Corporations

外资公司还需提交母公司所在地的商业登记证明、授权书以及在菲代表处的运营情况说明。

三、年审中常见问题及应对建议

在实际操作中，不少企业因资料不全或程序不熟悉而延误年审进度。例如，一些公司未能及时获得审计报告，导致无法按时提交财务报表；也有企业忽略了股东会决议的完整性，造成年审被退回。对此，建议企业提前规划，预留足够时间与会计事务所沟通，并安排内部会议整理相关文件。

随着数字化进程加快，SEC鼓励企业使用电子平台办理年审手续，以提高效率、减少纸质材料的使用。但这也对企业电子文档的规范性提出了更高要求。建议企业指定专人负责年审事务，必要时可聘请专业服务机构协助处理。

四、近期政策变化与行业趋势

2025年初，菲律宾推出一站式企业服务平台One-Stop Shop for Corporate Compliance，旨在整合SEC、BIR、SSS社会保障系统、Pag-IBIG住房基金等多个机构的服务资源，简化企业年审流程。这一举措受到业界广泛欢迎，预计将大幅缩短年审周期，降低合规成本。

与此同时，菲律宾经济区管理局PEZA也发布了针对经济区内企业的特别年审指引，允许符合条件的企业享受更灵活的申报方式和税收优惠。这为在菲外资企业提供了更多便利，尤其是在科技、制造和服务外包等领域。

综上所述，菲律宾公司年审是一项涉及多部门、多环节的重要合规任务。企业在准备过程中应全面梳理所需资料，关注政策动态，合理安排时间，以确保顺利通过年审，保障公司的长期稳定发展。