想在马来西亚开公司？这些公司秘书任职要求你必须知道！

想在马来西亚注册公司？你必须了解的公司秘书任职资格！

在马来西亚注册公司是许多创业者和投资者迈向商业成功的重要一步。无论是本地人还是外国人，选择在马来西亚设立公司都意味着要面对一系列合规要求，其中一项关键职责就是任命一名合格的公司秘书Company Secretary。根据2016年公司法Companies Act 2016，所有在马来西亚注册的私人有限公司Sdn Bhd和公众有限公司Berhad都必须在成立后的30天内任命一名公司秘书。这一职位不仅是法律要求，更是确保公司治理规范、合规运作的核心角色。

公司秘书的角色与重要性

公司秘书的职责涵盖多个方面，包括但不限于：

确保公司遵守相关法律法规；

维护公司记录，如股东名册、董事会议记录等；

协助董事会履行其职责；

安排并记录股东大会和董事会会议；

向马来西亚公司委员会SSM提交年度申报文件。

可以说，公司秘书是连接公司管理层与监管机构之间的桥梁，是企业内部合规运作的关键人物。尤其对于新创企业而言，一个专业且经验丰富的公司秘书能够帮助企业规避法律风险，提升运营效率。

公司秘书的任职资格要求

那么，什么样的人才有资格担任公司秘书呢？根据马来西亚公司法的规定，公司秘书必须满足以下条件之一：

1. 持有由马来西亚公司秘书协会MAICSA颁发的专业资格证书：例如，成为MAICSA的正式会员Associate Member或特许秘书Chartered Secretary。

2. 具备相关工作经验：如果未持有专业资格，该人士需在过去五年内连续担任过至少三年的公司秘书职务，并在此期间具备相关的实践经验。

3. 律师、会计师或持牌审计师：这些专业人士可凭借其职业资格直接担任公司秘书，前提是他们未被取消执业资格。

公司秘书必须是马来西亚公民或永久居民，并且通常居住在马来西亚境内。这意味着外籍人士不能直接担任公司秘书，除非他们已取得合法居留身份并符合上述资格条件。

近期趋势：对合规性的重视不断提升

近年来，随着马来西亚对企业合规管理的日益重视，公司秘书的作用也愈发受到关注。尤其是在2025年，马来西亚公司委员会SSM加强了对公司合规情况的审查力度，不少企业在年度申报中因未能按时提交资料或未任命合格秘书而受到罚款或被列入黑名单。

例如，据星洲日报2025年7月的一篇报道指出，SSM在当年上半年共发出了超过2,000份合规警告信，其中约30%涉及公司秘书不符合资格的问题。这反映出当前市场上仍有不少企业对秘书任职资格缺乏足够认知，导致不必要的法律风险。

与此同时，越来越多的企业开始倾向于聘请专业的公司秘书服务公司，而非自行任命个人担任此职。这种做法不仅降低了合规风险，还能借助专业团队的支持，提升整体行政效率。

如何选择合适的公司秘书？

如果你计划在马来西亚注册公司，选择一位合适的公司秘书至关重要。以下是几点建议供参考：

1. 核实资质：确认候选人是否具备MAICSA认证或其他法律认可的资格。

2. 经验丰富度：优先考虑具有多年从业经验的秘书，尤其是熟悉SSM申报流程及公司治理实务的人士。

3. 服务范围：一些秘书服务机构还提供税务咨询、会计支持、年报申报等增值服务，有助于企业一站式解决多项需求。

4. 沟通能力：良好的沟通能力和响应速度是保障企业日常运营顺畅的重要因素。

总结

在马来西亚注册公司是一个系统化的过程，每一个细节都不容忽视。公司秘书作为企业合规运作的守门人，其作用远不止于形式上的任命。选择一位具备专业资质、经验丰富且值得信赖的公司秘书，不仅能帮助你顺利通过注册流程，更能为企业的长期发展打下坚实基础。在法规日益严格的今天，忽视这一点，可能会带来难以预料的后果。在迈出创业第一步时，请务必认真对待公司秘书的任命问题。