新人入职一周内如何理清1736条要求？

刚入职的新人，如何1周内梳理1736条需求？

刚进入一家新公司，尤其是互联网或者科技类企业，面对繁杂的业务流程和堆积如山的需求文档，很多新人会感到无所适从。尤其是当领导突然甩过来一个一周内梳理1736条需求的任务时，内心难免会有些崩溃。但其实，只要方法得当，这样的任务并不是天方夜谭。

最近，某互联网大厂的一位新入职的产品助理在社交平台上分享了自己的经历：刚入职第一周，就被安排整理产品需求池中的1736条需求，任务包括分类、优先级评估、去重、标记状态等。虽然听起来工作量巨大，但这位新人最终在一周内高效完成了任务，并因此获得了团队的认可。

那么，面对如此庞大的需求量，新人到底该如何下手？以下是一些实用的经验和方法。

一、理清目标，明确需求梳理的核心目的

首先，要弄清楚领导安排这项任务的真正目的是什么。是单纯为了整理归档？还是为了后续的产品规划做准备？亦或是为了测试新人的工作能力？

明确目标之后，才能决定如何分配时间与精力。例如，如果是为了产品迭代做准备，那就要重点评估需求的可行性、优先级和用户价值；如果是为了清理历史数据，则可以侧重去重、归类和状态更新。

二、借助工具，提升效率

面对上千条需求，手动一条条处理显然不现实。这时候就需要借助一些工具来提升效率。

1. Excel/Google Sheets：基础但强大，可以通过筛选、排序、条件格式等功能快速完成初步分类。

2. Notion、Trello、Airtable：这些工具支持自定义字段、看板视图、自动化流程等，非常适合做需求管理。

3. 自动化脚本：如果有技术背景，可以写一些简单的脚本来自动识别重复项、提取关键词等，节省大量时间。

4. AI工具辅助：现在有不少AI工具可以帮助快速归类文本、提取摘要，虽然不能完全依赖，但作为辅助工具非常有用。

例如，最近有媒体报道称，一些互联网公司已经开始使用AI辅助产品经理处理需求池，帮助他们快速筛选出高价值需求。这说明，借助工具已经成为行业趋势。

三、建立分类体系，先粗后细

面对大量需求，第一步不是逐条看，而是先建立一个清晰的分类框架。可以按照以下维度进行初步划分：

需求来源：用户反馈、内部建议、竞品分析、运营活动等；

功能模块：如注册登录、支付系统、消息通知等；

优先级：P0紧急重要、P1重要、P2一般等；

状态：已上线、开发中、待评估、已废弃等。

有了分类体系之后，就可以快速将1736条需求分门别类，不至于一开始就陷入细节。

四、快速浏览 + 优先级判断

接下来就是快速浏览每条需求的，判断其大致价值和紧急程度。这里有几个技巧：

关键词识别：通过关键词快速判断需求类型，比如注册失败支付失败页面卡顿等，通常属于P0级别的问题。

用户影响范围：是否影响大多数用户？是否涉及核心功能？这些都会影响优先级。

是否重复：很多需求其实是不同用户提出的类似问题，需要合并处理。

是否已有解决方案：有些需求可能已经被解决，但未及时更新状态，需要核实。

这个阶段不需要深入分析每条需求的可行性，而是快速判断其大致价值和处理状态。

五、与团队沟通，避免闭门造车

虽然任务是新人独立完成，但不代表要完全单打独斗。遇到不确定的需求，或者分类模糊的情况，应该及时与产品经理、开发同事沟通确认。

尤其是面对历史遗留需求时，很多信息可能已经过时，只有通过团队协作才能准确判断哪些需求还有价值，哪些已经可以淘汰。

六、总结输出，形成可视化报告

最后一步，是将梳理好的需求整理成文档或看板，方便团队后续使用。最好能输出一份清晰的报告，包括：

需求总数与分类分布；

高优先级需求清单；

重复/无效需求统计；

待确认/需进一步调研的需求列表；

建议后续处理方案。

这样不仅能让领导看到你的工作成果，也能为后续产品规划提供有力支持。

写在最后

面对一周内梳理1736条需求这样的任务，看似压力山大，但其实也是新人快速熟悉业务、建立影响力的好机会。只要掌握方法、合理利用工具、善于沟通，就完全可以在规定时间内高质量完成任务。这不仅是一次能力的锻炼，更是你在新团队中树立专业形象的重要一步。

记住，任务的本质不是做完，而是做对和做好。只要你用心去分析每一条需求背后的意义，最终收获的不仅是任务的完成，更是对业务的深入理解与成长。