企业错过马德里商标续展怎么办？

最近，不少企业主在朋友圈、行业群里热议一个话题：自家注册多年的马德里国际商标，突然发现没及时续展，眼看就要失效了。有人急得直拍大腿：这可是花了好几万注册的，还覆盖十几个国家，说没就没了？其实，这种情况并不罕见。随着中国企业出海步伐加快，越来越多公司通过马德里体系进行国际商标布局，但对后续维护尤其是续展流程的疏忽，正成为一大隐形雷区。

先来简单说说什么是马德里商标续展。马德里体系是世界知识产权组织WIPO管理的一个国际商标注册系统，企业只需提交一份申请，就能在多个国家或地区获得商标保护。这种一表多国的便利性大大降低了跨国注册成本。但很多人只关注注册，却忽略了维护每10年需要续展一次，否则商标权将被撤销。

今年年初，浙江一家做户外用品的企业就吃了这个亏。他们在2014年通过马德里体系注册了品牌，在欧美多个市场销售多年，品牌也有了一定知名度。可到了2025年该续展时，负责对接的代理机构换了人，内部也没设置提醒机制，结果错过了截止日。等他们发现时，WIPO已经发出失效通知。更麻烦的是，竞争对手在同一类别抢先注册了相似商标，导致他们在德国、法国等关键市场的线上店铺被平台下架。

类似案例并不少见。据某知识产权服务机构统计，2025年国内企业因未及时续展导致马德里商标失效的案例同比增长近三成。其中，中小外贸企业占了大多数，原因多为以为自动续展忘了时间代理机构失联等。

那么，一旦错过续展，是不是就彻底没救了？其实也不完全是。

首先得看时间。根据马德里协定和议定书，商标续展有6个月宽展期，但需额外缴纳滞纳金。比如原本续展费约8000元人民币，宽展期内可能要多付30%到50%。只要在这段时间内补办手续，商标仍可恢复。所以，如果企业刚发现错过截止日，别慌，立刻联系原代理机构或专业知识产权律师，尽快提交续展申请。

但如果连宽展期也错过了，情况就复杂了。这时候，商标在法律上已失效，无法直接复活。不过，并不意味着完全束手无策。

一种补救方式是重新申请。虽然这意味着要从头走流程，耗时较长通常12-18个月，但在多数国家，只要原商标没有被他人抢注，重新提交相同申请仍有较大概率获批。而且，由于原有使用证据还在，比如产品出口记录、海外广告投放、电商平台销售数据等，这些都可以作为在先使用的证明，有助于应对可能的异议。

另一种思路是个案沟通。有些国家的商标局允许在特殊情况下恢复权利，比如能证明未续展是因不可抗力或行政失误所致。例如，去年广东一家家电企业因疫情导致财务系统瘫痪，未能按时付款，后经律师协助提交了公司内部邮件、银行流水等证据，成功说服欧盟知识产权局EUIPO恢复了商标权利。但这属于特例，成功率不高，且程序繁琐，建议尽早寻求专业支持。

当然，最稳妥的办法还是防患于未然。很多企业已经开始建立商标管理台账，把所有注册信息、有效期、代理机构联系方式录入系统，并设置提前提醒。有的公司甚至把知识产权维护纳入年度合规审计，由法务部门定期核查。像华为、小米这类大企业，早就有专门的IP团队负责全球商标监控，自然不容易出纰漏。

对于中小型企业来说，不一定需要自建团队，但可以借助外部力量。现在有不少第三方平台提供商标监控服务，按年收费，一旦临近续展期就会发短信、邮件提醒，还能代办手续。这笔投入相比商标失效带来的损失，几乎可以忽略不计。

值得一提的是，近期国家知识产权局也在推动企业海外知识产权保护能力提升。今年4月发布的企业知识产权国际合规指引中，就特别强调了国际商标的动态管理，建议企业建立全生命周期管理机制。这也说明，从官方到市场，大家都意识到：注册只是开始，维护才是长久之计。

说到底，商标不是一锤子买卖。它像是一块海外市场的地契，注册是拿到地皮，续展则是每年交物业费。你以为没人管，结果哪天突然被告知地皮被收回，再想拿回来，代价可能翻倍。

所以，如果你的企业有用马德里体系注册过商标，不妨现在就去查查邮箱、翻翻合同，确认一下最近有没有收到WIPO的续展通知。别等到平台下架、客户投诉、同行抢注才后悔。毕竟，在国际市场上，品牌就是命根子，容不得半点侥幸。