香港公司年审怎么搞？手把手教你轻松搞定周年申报

每年到了公司年审的时候，不少在香港注册公司的老板都会开始头疼：周年申报表怎么填？什么时候提交？错过了会怎样？其实，只要掌握几个关键步骤和注意事项，办理香港公司周年申报表完全可以变得轻松又高效。

最近，香港公司注册处发布数据显示，2025年全年共有超过140万家本地公司完成周年申报，但仍有约5%的公司因逾期提交而被罚款。这说明，虽然大多数企业已经熟悉流程，但仍有不少人因为疏忽或信息不对称而“踩坑”。那么，如何确保自己的公司顺利、准时地完成申报呢？

一、什么是周年申报表？

首先，我们得搞清楚，周年申报表Annual Return到底是什么。简单来说，这是每家在香港注册的有限公司每年必须向公司注册处提交的一份法定文件，用以更新公司的最新资料，比如董事、股东、注册地址、股本结构等信息。这份表格的法律依据是公司条例第662条，属于强制性要求，不能忽视。

需要特别注意的是，周年申报表不同于税务申报。很多老板容易把这两者搞混前者是向公司注册处报备公司基本信息，后者则是向税务局申报盈利情况。两者时间不同、部门不同、也不同，千万别弄混了。

二、什么时候提交？

每个香港公司的“申报截止日”都不同，它取决于公司成立的日期。根据规定，公司必须在成立周年日后的42天内提交周年申报表。举个例子，如果你的公司在2025年3月15日注册成立，那么你每年最晚要在4月26日前即3月15日后42天完成申报。

这个时间窗口其实并不宽裕，尤其对于业务繁忙的企业主来说，很容易忘记。建议的做法是：在公司成立后，就把每年的申报截止日标记在日历上，或者设置手机提醒。也可以委托专业的秘书公司代为跟进，避免因延误而产生额外费用。

三、需要准备哪些资料？

填写周年申报表并不复杂，但前提是你要准备好以下几项基本资料：

1. 公司基本信息：包括公司名称、编号、注册地址等；

2. 董事和股东资料：每位现任董事和股东的姓名、身份证或护照号码、住址、国籍等；

3. 股本结构：股份总数、每股面值、已发行股份数量等；

4. 公司秘书信息：如果公司有委任秘书，需提供其姓名或公司名称；

5. 注册办事处地址：必须是香港境内的实际地址，不能是邮政信箱。

这些信息最好每年定期更新并存档，一旦需要申报，就能快速调用，避免临时翻找资料耽误时间。

四、如何提交？

目前，香港公司注册处支持两种提交方式：在线提交和纸质递交。

在线提交通过“电子查册中心”e-Registry系统完成，速度快、费用低，通常几分钟就能搞定。而且系统会自动校验部分信息，减少出错概率。相比之下，纸质递交耗时较长，还可能因邮寄延误导致逾期。

强烈推荐使用电子方式提交。如果你不熟悉操作，可以联系你的公司秘书服务提供商协助处理。市面上很多专业机构都提供“一站式年审服务”，价格透明，包含申报表填写、文件核对、提交及后续跟进，省心又稳妥。

五、费用与逾期后果

按时提交周年申报表的费用为HK$105电子提交或HK$190纸质提交。但如果逾期，费用将大幅上升。例如，超过42天但未满3个月，费用升至HK$870；超过6个月，则高达HK$1,740。更严重的是，公司及其董事可能面临法律检控，甚至留下不良记录，影响未来银行开户或融资。

值得一提的是，2025年底，公司注册处加强了对长期未申报公司的清理行动，一批“休眠公司”被公示并可能面临除名。这也提醒我们：哪怕公司暂时没有运营，只要仍处于注册状态，就必须履行申报义务。

六、实用小技巧

1. 提前准备：不要等到最后一周才动手。提前一个月整理资料，留足应对突发问题的时间。

2. 保持信息一致：确保公司注册地址、董事联系方式等在税务局、银行和公司注册处登记的信息一致，避免因信息不符被质疑。

3. 善用专业服务：如果你平时没时间打理这些事务，交给可靠的秘书公司是个聪明选择。一年几百块的服务费，远比罚款划算。

4. 定期自查：每年登录公司注册处官网，查看自己公司的“现状证明书”Certificate of Incumbency，确认所有公开信息准确无误。

说到底，周年申报不是什么复杂的任务，关键在于“及时”和“准确”。把它当作公司健康运行的一部分，像体检一样定期完成，自然就不会出问题。

现在越来越多中小企业选择在香港设立公司，看中的就是这里的营商环境和国际接轨优势。而合规经营，正是这种优势得以持续的基础。把周年申报这件小事做好，不仅是对法律的尊重，更是对企业信誉的守护。