香港公司年审：你真的了解时间要求和注意事项吗？

香港公司年审那些事：你知道具体的时间要求和注意事项吗？

在香港这个国际金融中心，注册公司一直以来都因其低税率、政策透明、法律健全而备受全球投资者青睐。然而，对于已经注册或计划注册香港公司的企业家来说，了解并按时完成公司年审是一项不可忽视的法定义务。忽视年审不仅可能导致罚款，还可能影响公司的正常运营甚至信誉。那么，香港公司年审具体有哪些时间要求和注意事项呢？本文将为您一一解析。

一、什么是香港公司年审？

香港公司年审Annual Return是指根据香港公司条例Companies Ordinance的规定，所有在香港注册的有限公司每年必须向公司注册处Companies Registry提交年度申报表Form NAR1以及经审计的财务报表，并更新公司的最新信息。还需要向香港税务局IRD提交利得税报税表Profits Tax Return及相关财务资料。

年审的核心目的是确保公司信息的透明度和合规性，以便监管机构掌握企业的运营状况，同时也保障股东和公众的利益。

二、年审的时间要求

根据香港公司注册处的规定，每家公司在成立后，需在成立日期的18个月内提交首次年度申报表。此后，每年必须在公司成立周年日后的42天内完成年审手续。例如，一家公司在2025年5月10日注册成立，那么它的第一次年审截止日期是2025年11月21日即5月10日后18个月，再加42天，之后每年的年审截止日期为每年的5月10日加42天。

需要注意的是，不同年份的年审截止时间可能会因节假日或特殊情况有所调整，因此建议公司负责人或秘书密切关注官方通知，以免延误。

三、年审的主要

1. 提交年度申报表Form NAR1

这是年审的核心文件，包括公司基本信息如名称、注册号、注册地址、股东和董事信息、公司秘书信息、注册资本等。如果这些信息在过去一年中发生过变更，也需在申报表中如实反映。

2. 提交经审计的财务报表

所有在香港注册的有限公司，除非符合豁免条件如未开展业务或已申请休眠状态，都必须提交经专业会计师审计的财务报表。财务报表通常包括资产负债表、利润表、现金流量表以及审计报告。

3. 向税务局提交利得税报税表

香港税务局通常会在每年4月左右向公司发出利得税报税表BIR51。公司须在收到表格后的一个月内提交相关财务资料，并根据利润情况缴纳利得税。

4. 续期商业登记证Business Registration Certificate

每家公司都需要持有有效的商业登记证，通常与年审时间一致，需在每年到期前续期。商业登记证由税务局管理，逾期续期将面临罚款。

四、年审的注意事项

1. 及时更新公司信息

如果公司在过去一年中发生了任何信息变更，如更换董事、股东、公司秘书或注册地址，必须在年审时一并更新。否则，可能会被视为隐瞒信息，影响公司信誉。

2. 避免逾期提交

根据香港公司注册处的规定，逾期提交年审文件将面临罚款。罚款金额会根据逾期时间长短而递增，严重者甚至可能被法院起诉或公司被除名。

3. 选择专业秘书服务

鉴于年审流程较为复杂，许多公司会选择委托专业秘书公司或会计师事务所来处理年审事务。这不仅可以确保合规，还能节省时间成本。

4. 关注税务申报义务

即使公司当年没有盈利或未开展业务，也必须按时提交税务申报表，否则将被视为逃税行为。如果公司处于休眠状态，需向税务局申请休眠公司状态，以获得税务豁免。

5. 保留完整财务记录

香港税务局和公司注册处有权对公司进行抽查，要求提供过往几年的财务记录。建议公司妥善保存所有账目和凭证，以备查验。

五、近期相关动态

根据2025年中香港公司注册处发布的数据，截至2025年6月底，香港注册的本地公司总数已超过140万家。随着全球经济复苏和跨境贸易的活跃，越来越多的内地企业选择在香港设立公司，以拓展国际市场。

然而，也有不少企业因不了解年审规定或忽视年审义务而受到处罚。据媒体报道，2025年有多家内地企业在港子公司因未按时提交年审文件被处以数万港元罚款，甚至影响了其在港的融资计划和商业合作。

2025年6月，香港推出电子提交年审文件服务升级，进一步简化年审流程，企业可以通过CR eFiling平台在线提交NAR1表格及财务报表，提高效率的同时也减少了纸质文件的使用。

六、总结

香港作为全球最具竞争力的商业中心之一，其公司管理制度虽然严格，但也为企业的长远发展提供了坚实的保障。年审不仅是法律义务，更是维护企业良好信誉和持续运营的重要环节。无论是初创企业还是成熟公司，都应高度重视年审工作，确保合规经营，为未来的发展铺平道路。