香港公司股权转让公证怎么办？全流程+注意事项一文讲清楚

近年来，随着越来越多内地企业主和投资者将目光投向国际市场，香港因其独特的地理位置、成熟的法律体系以及低税率优势，成为设立公司和开展跨境业务的热门选择。而在实际运营中，公司股权变更几乎是不可避免的一环无论是引入新股东、转让股份，还是家族企业传承，都需要进行股权转让。而若涉及内地居民或内地资产，往往还需要办理股权转让公证。那么，如何顺利进行香港公司股权转让公证？流程是什么？又有哪些关键注意事项？本文将为你一一拆解。

先来看一个近期案例：2025年底，深圳一位企业家通过收购一家注册于香港的科技公司80%股权，拓展其海外业务布局。在交易完成后，他需要将股权转让文件在内地使用，比如用于银行开户、税务备案或申请外商投资许可。这时，就必须对相关文件进行公证认证。由于前期准备不充分，他提交的材料因格式不符被退回，耽误了近两周时间，影响了后续融资进度。这个案例反映出，很多人对香港公司股权转让公证的流程并不熟悉，容易踩坑。

那到底什么是股权转让公证？严格来说，在香港本地，并没有公证这一说法，而是由律师或专业人士对文件进行核证Notarization或加签Apostille。但当这些文件需要在内地使用时，就必须经过中国委托公证人制度下的特殊程序，即由香港特区授权的中国委托公证人出具公证文书，并经中国法律服务香港有限公司审核并加盖转递专用章，才能被内地机构认可。这个过程，俗称港证陆用。

第一步：明确转让行为是否需要公证

并非所有股权转让都必须公证。如果你只是在香港本地完成转让，且不涉及内地事务，比如不打算在内地开立账户、不涉及内地资产处置或报税，那通常只需按照香港公司条例完成内部登记即可。但如果以下情况出现，就极有可能需要办理公证：

内地居民作为股东转让或受让香港公司股权；

股权转让文件需提交给内地市场监管局、税务局或银行；

涉及跨境投资备案或外商投资企业设立；

用于内地法院诉讼或仲裁程序。

简而言之，只要文件要在内地生效，基本就得走公证流程。

第二步：准备核心文件

股权转让公证的核心材料一般包括：

1. 股权转让协议：这是最关键的文件，需明确转让方、受让方、转让股份数量、价格、支付方式、生效条件等。建议由专业律师起草，避免条款模糊引发纠纷。

2. 公司注册证书CI和商业登记证BR：证明公司合法存续。

3. 公司章程Articles of Association：查看是否有对股权转让的限制性规定，比如优先购买权。

4. 董事会决议或股东会决议：证明公司已批准此次股权转让。

5. 股东名册Register of Members：更新前后的持股情况。

6. 身份证明文件：转让方和受让方的有效身份证件，如护照、港澳通行证或身份证内地人士。

特别提醒：所有非中文文件需附经认证的中文翻译本。有些内地机构只接受指定翻译公司出具的译文，提前确认可避免反复修改。

第三步：委托中国委托公证人办理

这是整个流程中最关键的一步。你不能随便找一个香港律师做公证，必须选择司法部授权的中国委托公证人。目前全港有近400名此类律师，可通过中国法律服务香港有限公司官网查询名单。

委托公证人会审核你提供的文件，确认签署过程合法合规。通常要求当事人亲自到场签署文件，若无法到场，需提供经公证的授权委托书。公证人完成核证后，会出具委托公证书，并连同其他材料一并递交至中国法律服务香港有限公司进行验核和转递。

这里有个常见误区：很多人以为做了香港律师见证就够了，但内地机构普遍不承认普通律师的见证效力，必须走委托公证+转递流程，否则白忙一场。

第四步：内地使用与后续登记

拿到经转递的公证书后，即可在内地使用。例如，用于外商投资企业变更登记时，市场监管部门会要求提供经公证的股权转让协议和董事会决议。部分城市还要求对公证书进行领事认证或双认证，但目前大多数情况下，一证通已能满足需求。

别忘了在香港公司内部完成法定登记。根据香港公司条例，股权转让后须在公司股东名册中更新记录，并在30天内向公司注册处提交ND2B表格Notice of Transfer of Shares，否则可能面临罚款。

注意事项总结：

1. 提前规划时间：整个公证流程通常需要7到15个工作日，旺季可能更久，务必预留充足时间。

2. 文件一致性：所有文件中的公司名称、股东姓名、股份比例等信息必须完全一致，一字之差都可能导致被拒。

3. 税务问题别忽视：虽然香港无资本利得税，但股权转让可能涉及印花税现为买卖双方各付0.13%，需按时缴纳并保留凭证。

4. 咨询专业人士：跨境股权变动涉及法律、税务、外汇等多个领域，建议同时咨询律师、会计师和跨境服务机构，避免单打独斗出错。

说到底，香港公司股权转让公证不是一道选择题，而是确保交易合法落地的必答题。流程虽繁琐，但只要准备充分、路径清晰，其实并不难。毕竟，在全球化经营的大背景下，合规才是走得更远的底气。