这些公司顺利续签L1签证，他们做对了什么？

最近，美国移民局USCIS公布了一组关于L1签证审批的数据：2025年第四季度，L1签证的批准率较前一年同期略有回升，尤其是在科技、咨询和制造业领域，不少跨国企业成功为高管和技术人员续签了L1签证。这一消息让不少正在为员工跨境调动发愁的企业松了一口气。

L1签证，简单来说，是允许跨国公司把海外分支机构的高管、经理或具备特殊知识的员工调派到美国分公司工作的非移民签证。它分两种：L1A针对管理层，最长可在美国停留7年；L1B针对专业技术人员，最长5年。对于许多希望拓展美国市场或加强全球团队协作的中国企业而言，L1签证是一条关键通道。

但现实并不总是顺利。过去几年，尤其是疫情后，L1签证的审核趋严，补件RFE率上升，拒签案例也有所增加。很多企业反映，材料准备稍有疏漏，就可能被质疑“真实雇佣关系”或“岗位是否符合管理/专业要求”。那些成功续签的案例，往往藏着不少值得借鉴的经验。

我们采访了两家近期顺利为多名员工完成L1续签的中资企业一家总部位于深圳的智能制造公司，另一家是上海的IT咨询服务商。他们的经历虽然行业不同，但成功的关键点却出奇一致。

第一，提前规划，避免临时抱佛脚。

深圳这家制造企业的HR负责人李女士告诉我们，他们从去年底就开始梳理明年需要续签的名单。“不是等到快到期才开始准备，而是提前三到四个月启动流程。”她说，这样做有两个好处：一是有足够时间收集国内和美国公司的财务报表、组织架构图、劳动合同等文件；二是万一收到补件通知，也有缓冲期应对。

“去年有个同行公司，员工签证6月到期，4月才开始准备，结果5月初收到补件，根本来不及补充材料，最后只能让员工先回国，耽误了项目进度。”李女士说，现在他们已经把L1签证管理纳入年度人力资源计划，和招聘、绩效考核一样重要。

第二，文件真实、完整，逻辑闭环。

美国移民局最看重的是“真实持续的雇佣关系”和“职位的实质性”。这意味着，申请材料不能只是走形式，而要能讲清楚一个完整的故事：这家员工在过去三年里确实在中国公司担任管理职务，现在调往美国分公司，职责明确且符合L1A/L1B标准。

上海那家IT公司的法务总监张先生分享了一个细节：他们在提交组织架构图时，不仅标注了员工的职位和汇报线，还附上了过去两年该员工参与的重要项目清单、绩效评估记录，甚至包括国内团队的合影和会议纪要。“这些看似琐碎的东西，其实能增强可信度。”他说，“移民官每天看上百份申请，如果你的材料清晰、有逻辑，自然更容易通过。”

值得一提的是，随着远程办公普及，有些企业试图用“虚拟办公室”或“挂靠地址”来满足美国实体存在的要求，这种做法风险极高。成功续签的企业普遍强调：美国分公司必须有真实的办公场所、雇佣本地员工、产生实际业务收入。“我们美国办公室现在有8名全职员工，年营收超过200万美元，”李女士说，“这不是为了应付审查，而是业务发展的自然结果。”

第三，岗位描述要“够格”，别踩雷区。

另一个常见问题是岗位定位模糊。比如，把一名工程师包装成“项目经理”，但实际上日常做的是编码和调试，这就容易被认定为不符合L1A的管理职能要求。

张先生提到，他们曾吃过一次亏：两年前为一名技术骨干申请L1B，称其掌握“专有系统架构知识”，但材料中缺乏对该系统独特性的说明，结果被要求补件。后来他们请技术负责人专门写了一份技术白皮书，详细解释该系统的自主研发背景和在公司运营中的核心作用，最终才获批。

“现在我们写岗位描述时，会特别注意两点：一是管理职责要有具体事例支撑，比如‘负责带领5人团队完成客户需求分析’；二是专业技能要突出‘不可替代性’，而不是泛泛说‘精通Java’。”他说。

第四，与专业机构合作，但不完全依赖。

两家公司都聘请了专业的移民律所协助办理，但他们强调：“律师是顾问，企业才是主角。” 李女士说，她见过一些公司把所有事情甩给律师，自己对流程一问三不知，一旦出现问题就措手不及。“我们必须自己了解政策变化，比如最近移民局更关注美国分公司的盈利能力，我们就主动调整了财报呈现方式。”

事实上，根据美国国土安全部近期发布的指导意见，L1签证审核正越来越注重“母公司对子公司的控制力”以及“美国业务的可持续性”。这意味着，单纯依靠母公司的资金支持已不够，美国分公司必须展现出独立运营的能力。

从这些成功案例中可以看出，L1签证续签并非高不可攀，关键在于企业是否有长远布局、是否重视合规细节、是否真正把国际化当作战略而非权宜之计。正如张先生所说：“签证只是结果，背后是你整个跨国管理体系的体现。”

如今，越来越多中国企业走向海外，无论是设厂、建团队还是接项目，人才流动都是绕不开的一环。而每一次顺利的签证续签，不仅是对个人职业发展的支持，更是企业全球化能力的一次验证。