手把手教你搞定香港公司年审，流程全解析不踩坑！

每年一到公司年审的时候，不少在港注册公司的老板就开始犯愁：到底要准备哪些材料？流程是怎样的？有没有什么容易踩的“坑”？其实，只要了解清楚步骤和注意事项，年审并没有想象中那么复杂。尤其最近几年，香港持续推进电子化服务，让整个流程更加高效透明。今天我们就来揭开香港公司年审的“神秘面纱”，帮您理清头绪，轻松应对。

首先，什么是公司年审？简单来说，就是每家在香港注册的有限公司，必须在每个财政年度结束后，向公司注册处Companies Registry提交年度申报表，并更新公司信息。同时，还要向税务局申报是否需要缴纳利得税。这是法定义务，不按时完成可能会被罚款，甚至影响公司信誉。

第一步：确定年审周期

每家公司成立后，都会有一个“成立周年日”，也就是公司注册的日期。从这一天起，往后每满一年，就是该公司的年审日。比如，一家公司在2025年5月10日注册，那么它的首个年审日就是2025年5月10日。需要注意的是，年审并不是按自然年计算，而是以公司成立日为基准，每年循环一次。

根据香港公司条例，公司必须在成立周年日后42天内提交“周年申报表”Form NAR1，否则将面临罚款。越晚提交，罚款金额越高。建议提前至少一个月开始准备，避免临近截止日手忙脚乱。

第二步：准备所需文件和信息

年审的核心是填写并提交NAR1表格，这个表格需要包含以下几项关键信息：

- 公司基本信息：如公司名称、编号、注册地址等；

- 董事和股东资料：包括姓名、身份证或护照号码、住址、国籍等；

- 公司秘书信息：香港法律规定，每家公司必须有一名公司秘书，可以是个人或法人；

- 注册办事处地址：必须是香港境内的实际地址，不能是邮政信箱；

- 股本结构：股份总数、已发行股份数量及类别；

- 是否有变动：如果在过去一年中董事、股东、地址等信息发生变更，也需要一并申报。

值得一提的是，近年来香港加强了对公司实益拥有人即真正控制公司的人的信息申报要求。虽然目前这部分信息不对外公开，但公司必须在内部备存“重要控制人登记册”SCR，并确保资料准确可查。一旦监管机构要求提供，需在7日内响应。

第三步：提交申报并支付费用

准备好所有资料后，就可以通过香港公司注册处的“电子服务系统”在线提交NAR1表格。现在大多数代理机构都支持全流程电子化操作，只需上传相关文件，确认信息无误后即可缴费提交。

年审费用由两部分组成：一是规费，目前为105港元纸质提交或100港元电子提交；二是代理服务费，视不同服务机构而定。选择正规、有经验的秘书公司合作，不仅能节省时间，还能避免因填写错误导致的延误或罚款。

第四步：税务申报同步进行

年审之外，别忘了还有税务方面的义务。虽然年审本身不涉及报税，但税务局通常会在公司成立后的第18个月左右发出首份利得税报税表BIR51。此后每年，即使公司没有盈利，也需要按时提交“零申报”或审计报告。

特别是2025年以来，香港税务局加大了对长期未申报企业的审查力度。一些多年未做账、未报税的“休眠公司”陆续收到警告信函，甚至被列为高风险对象。即便公司处于停业状态，也建议定期做账并合规申报，以免日后恢复运营时“旧账翻新”。

常见误区与实用建议

很多人以为只要年审交了就万事大吉，其实不然。比如，有些公司换了办公地址或董事变更，却没有及时通知注册处，这属于违规行为。再比如，误以为“零申报”等于不用做账，实际上税务局仍要求保留完整的会计记录至少7年。

另外，随着反洗钱和透明度要求提高，银行对客户尽职调查也越来越严格。如果你的公司年审逾期或资料不全，可能会影响银行账户的正常使用，甚至导致账户被冻结。

所以，建议企业主养成良好习惯：设立提醒机制，每年提前三四周启动年审流程；选择靠谱的服务机构长期合作；保持公司资料实时更新；定期检查SCR和公司记录是否完整。

香港公司年审并不难，关键在于“及时”和“合规”。只要掌握节奏，提前准备，就能顺利过关。毕竟，在这个讲求信用和规范的国际金融中心，守法经营才是长久之道。