在厦门怎么搞定香港公司的审计？手把手教你流程和注意事项

最近，随着越来越多的内地企业主和创业者选择在香港注册公司，如何合规经营、顺利做账审计，成了不少人关心的话题。特别是在厦门这样一座外向型经济活跃的城市，不少中小企业主通过香港公司开展进出口贸易、跨境电商或海外投资。而作为企业财务合规的重要一环核数即审计，便成了每年必须面对的“必修课”。

那么，在厦门的企业主们，该如何顺利完成香港公司的核数呢？流程是怎样的？又有哪些容易踩坑的地方需要注意？结合近期相关政策与实务操作经验，我们来详细聊聊。

首先得明确一点：香港公司虽然在境外注册，但根据香港公司条例规定，只要是成立满6个月的公司，就必须在每个财政年度结束后9个月内提交经审计的财务报表，并向税务局申报利得税。也就是说，哪怕公司没有实际运营，只要没正式注销，就仍需完成核数和报税流程。这一点，很多初涉香港公司的人容易忽略。

第一步：准备财务资料

核数的第一步，是整理好公司整个财政年度的所有财务记录。这包括银行对账单、发票、合同、付款凭证、工资记录等。对于在厦门经营、但以香港公司名义对外签约的企业来说，尤其要注意资金往来和业务合同的匹配性。比如，厦门的团队负责运营，货款却打入了香港账户，这就需要清晰的内部结算记录和合理的商业逻辑支撑，否则审计师在审阅时可能会提出疑问。

值得一提的是，近年来香港会计师公会HKICPA对审计质量的要求持续提高。2025年发布的审计准则更新中，特别强调了对“关联方交易”和“收入确认”的审查力度。这意味着，如果厦门的公司与香港主体之间存在频繁的资金调拨或服务费支付，必须有真实业务背景和完整文档支持，不能简单走账。

第二步：选择合适的审计机构

很多人以为，找个便宜的会计事务所随便做做账就行。但实际上，选错审计机构可能带来长期隐患。一些低价代账公司为了节省成本，可能使用模板化报告，甚至忽视实质性程序，一旦被香港税务局抽查，轻则要求补交材料，重则影响公司信誉，甚至触发进一步调查。

建议选择熟悉内地与香港财税差异、具备跨境服务能力的会计师事务所。现在不少香港会计师行在厦门设有联络点或合作团队，沟通起来更方便。比如，可以通过本地商务服务机构推荐，或直接联系有跨境审计经验的持牌会计师。重点看他们是否了解内地企业的实际运营模式，能否提供清晰的咨询和解释服务。

第三步：配合审计工作

核数不是把资料扔给会计师就完事了。通常，审计师会发出一份详细的资料清单，并可能通过视频会议等方式进行访谈。企业负责人需要如实说明公司的业务模式、收入来源、成本结构等。特别是对于跨境电商这类新兴业态，平台销售数据、物流费用、第三方支付流水等都需要提前归集整理。

这里提醒一点：不要试图隐瞒或美化财务数据。香港审计讲究“真实性”和“可验证性”，哪怕公司亏损，只要账目清晰、证据充分，也能顺利出报告。反而是刻意粉饰，容易引起审计师怀疑，导致额外程序甚至拒绝出具无保留意见的审计报告。

第四起：获取审计报告并报税

当审计完成后，会计师会出具正式的审计报告Audit Report和财务报表。这份文件将用于向香港税务局提交利得税报税表俗称“BIR51表格”。如果是首年报税，还可能收到税务局的“利得税豁免申请表”，符合条件的小型企业可申请“离岸收入免税”待遇。

不过要注意，申请离岸免税并不等于自动获批。近年来，香港税务局对“离岸业务”的审查趋严，要求企业提供完整的供应链证据链，比如客户所在地、合同签订地、货物运输路径等。单纯声称“业务不在香港发生”已不足以说服税务官。

最后，别忘了按时提交。逾期不仅会产生罚款，还可能影响董事的信用记录。目前，大多数审计和报税流程都可以通过电子方式完成，厦门的企业主即使不出境，也能远程配合搞定。

在厦门经营香港公司的人，只要保持账目清晰、选择靠谱的审计服务、主动配合流程，顺利完成核数并不难。关键是要有合规意识，别抱侥幸心理。毕竟，一个干净的审计记录，不仅是应对监管的基础，更是未来融资、上市或转让股权时的重要背书。

说到底，做生意图的是长远发展。把账做好，把税理清，看似多花点时间和成本，实则是为企业的稳健运行铺路。尤其是在当前全球经济环境多变的背景下，合规反而成了一种竞争力。