广州办理香港公司大陆投资公证全攻略，手把手教你顺利搞定！

最近，越来越多的香港企业主开始把目光投向内地市场，尤其是广州这座经济活跃、交通便利、政策支持力度大的一线城市。不少港商选择在广州设立外商投资企业，拓展业务版图。但要顺利完成这一步，绕不开一个关键环节香港公司大陆投资公证。

你可能听说过“公证”这个词，但具体怎么操作？需要准备哪些材料？流程复杂吗？别急，这篇指南就来帮你理清头绪，用最接地气的方式告诉你，在广州如何顺利办好这项手续。

首先得搞明白，为什么要做这个公证？简单来说，香港公司如果想在内地投资设立企业比如外商独资企业或合资企业，内地工商部门要求提供经过公证的香港公司注册文件和董事身份证明等资料。这是因为两地法律体系不同，内地需要确认这些文件的真实性和合法性。而这个“公证”，并不是我们平时理解的去公证处盖个章那么简单，它其实是一套完整的法律认证流程，通常被称为“香港公司文件用于内地的公证及转递”。

整个流程大致分为三步：香港律师公证、中国法律服务香港有限公司加章转递、内地使用。

第一步，找一位在香港执业的律师办理公证。这位律师会审核你的公司注册证书、商业登记证、公司章程、董事会决议等相关文件，并出具一份英文或中英文对照的公证文书。这里提醒一下，不是随便一个律师都可以做这项业务，必须是经中国司法部授权、可以办理此类公证的“委托公证人”。目前全港有两百多位这样的律师，你可以通过中国法律服务香港有限公司官网查询名单。

第二步，把律师出具的公证书送到中国法律服务香港有限公司简称“中法服务公司”进行加章转递。这一步很关键，相当于把香港的公证文件“对接”到内地认可的体系中。中法服务公司是司法部指定的唯一机构，负责审核并加盖专用转递章。没有这一步，内地部门是不会承认文件效力的。

第三步，拿到加章后的公证书，就可以带到广州的市场监管局原工商局或其他相关部门使用了。比如注册外商投资企业时，这些文件就是必不可少的申报材料之一。

整个过程听起来有点繁琐，但只要准备充分，其实并不难。那具体需要哪些材料呢？

一般来说，你需要准备以下几类文件：

1. 香港公司注册证书CI复印件；

2. 商业登记证BR复印件；

3. 公司章程Articles of Association；

4. 董事和股东名册；

5. 董事身份证明文件如护照或身份证；

6. 用于投资的董事会决议或股东决议需明确授权某人代表公司在中国投资；

7. 如委托他人代办，还需提供授权委托书。

这些文件最好提前整理好原件和复印件，有些律师还会要求你当面签署声明书，确认文件真实性。

时间方面，从找律师到完成转递，一般需要5到10个工作日，具体看律师效率和邮寄速度。费用方面，律师公证费大约在2000到4000港币不等，中法服务公司的转递费约200元人民币。整体成本不算高，但建议提前规划，避免耽误后续注册进度。

值得一提的是，近年来随着粤港澳大湾区建设加速，广州对外资企业的服务也越来越便捷。比如南沙自贸区推出了“一站式”外资企业注册服务，部分环节可以并联办理，大大缩短了时间。而且，广州市市场监管局也逐步优化了涉外登记流程，对港资企业有不少便利措施。有新闻报道显示，2025年广州新设港澳台投资企业超过3800户，同比增长近15%，说明越来越多港企正积极布局广州。

另外，如果你觉得亲自跑流程太麻烦，也可以考虑委托专业的代理机构代办。广州有不少熟悉跨境投资服务的商务咨询公司，他们长期与香港律师和中法服务公司合作，经验丰富，能帮你少走弯路。不过选择代理时一定要擦亮眼睛，查看资质，避免遇到不靠谱的“中介”。

最后提醒一点：所有提交给内地部门的文件，如果是外文的，必须附上中文翻译件。有些律师会在公证时一并提供翻译，也可以找有资质的翻译公司处理。

虽然香港公司大陆投资公证看起来程序多、术语多，但只要按步骤来，准备好材料，找对人，整个过程其实非常清晰顺畅。广州作为大湾区核心城市，对港资一直持开放欢迎态度，营商环境也在持续优化。只要你迈出第一步，后面的路会越来越宽。

现在正是布局内地市场的黄金时机，别让一纸公证卡住你的发展机会。准备好材料，行动起来吧！