香港公司改名怎么办？手把手教你顺利搞定CR变更

最近，不少在港注册的企业主都在关注一个话题：公司名称变更。尤其是随着市场环境的变化和品牌战略的调整，越来越多企业希望通过更改公司名称来更好地匹配自身定位。比如今年初，有本地科技公司因业务转型，将原名中的“数码”改为“智能”，以更贴合其AI发展方向，引发业内讨论。这类案例并不少见，而背后的关键一步，正是完成香港公司注册处CR的公司名称变更手续。

那么，如何顺利进行香港CR变更公司名称？整个流程是否复杂？需要准备哪些材料？本文就为你梳理一份实用、接地气的全方位指南，帮你轻松应对这一重要步骤。

一、先想清楚：改名前的准备工作

改名不是拍脑袋决定的事。首先得确认新名称是否符合公司条例的规定。香港公司注册处对名称有明确要求：不能与现有公司重名，不能含有敏感或误导性词汇如“银行”“保险”“”等，也不能让人误以为公司具有特殊地位或背景。

建议第一步是登录香港公司注册处的“公司名称查册中心”https://www.icris.cr.gov.hk，输入你想用的新名称，看看是否已被占用。这一步看似简单，但非常关键。曾有客户因为没查重，提交申请后被驳回，白白耽误了两周时间。

另外，如果公司有商标注册，还要注意新名称是否与已有商标冲突，避免后续法律纠纷。

二、召开董事会及股东会，走法定程序

公司名称属于重大事项变更，必须经过正式决议。通常需要召开董事会，通过更改名称的议案，随后再召开股东特别大会或全体股东书面同意，获得至少75%以上表决权的支持。

会议结束后，要形成正式的会议记录和决议文件，并妥善保存。这些文件虽不需提交给CR，但在审计或年审时可能被要求提供，因此务必规范处理。

三、向公司注册处提交变更申请

准备好内部决议后，就可以正式向公司注册处提交变更申请了。主要材料包括：

1. 表格NNC2：这是专门用于更改公司名称的法定表格，可在公司注册处官网下载。

2. 特别决议副本：即股东会通过更名的决议文件。

3. 费用支付：目前更改公司名称的官费为港币1,065元截至2025年标准，可通过线上缴费或支票支付。

提交方式有两种：一是亲自递交至湾仔税务局大楼的注册处柜台；二是通过“电子查册中心”在线提交，后者更快捷，通常1-2个工作日内可获批复。

四、领取“更改名称证明书”

一旦申请获批，公司注册处会发出公司更改名称证明书Certificate of Incorporation on Change of Name。这份文件相当于公司的“新身份证”，标志着新名称正式生效。

拿到证明书后，建议立即更新公司印章、合同模板、网站、名片等对外资料，确保内外信息一致，避免客户混淆。

五、同步更新其他机构信息

公司名称变更不只是在CR备案就够了，还需同步通知相关合作方和监管机构，例如：

- 商业登记证BR更新：需向税务局申请更换新的商业登记证，费用约港币280元。

- 银行账户信息变更：联系开户银行，提交新名称证明书和决议文件，更新公司账户名称。

- 商标、域名、社交媒体账号：若涉及品牌重塑，也应尽快更新相关资产。

- 客户与供应商通知：发一封正式邮件或函件，说明公司更名情况，附上证明文件，避免后续付款或合同出现问题。

六、常见问题与注意事项

1. 可以改几次名字？

香港法律没有限制公司更名次数，理论上可以多次更改，但每次都要走完整流程并支付费用。

2. 英文名和中文名可以同时改吗？

可以。在NNC2表格中分别填写新的中英文名称即可，两者无需直译，但都需符合命名规则。

3. 改名会影响公司法律责任吗？

不影响。公司法人主体未变，原有合同、债务、资产等全部延续，只是名称更新。

4. 多久能完成整个流程？

如果材料齐全，在线提交一般3个工作日内可完成。整体算上内部决议和外部更新，建议预留1-2周时间。

七、小贴士：找专业秘书公司更省心

对于中小企业或初创公司来说，自己跑流程可能耗时耗力。如今市面上有不少持牌公司秘书服务提供商，收费透明一般在港币1,500-3,000元之间，能全程代办更名手续，包括文件准备、提交、跟进及后续更新，大大减少出错风险。

尤其是在处理跨境业务或多层架构公司时，专业秘书的经验尤为重要。

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香港CR变更公司名称并不是一件难事，只要提前规划、按步操作，大多数企业都能顺利完成。无论是为了品牌升级、业务转型，还是单纯想换个更响亮的名字，合法合规地走完流程，才能让新名称真正“名正言顺”。毕竟，好名字是第一步，走得稳，才能走得远。