别让未收定金的备货坑了你外贸风险要警惕

外贸风险警示之莫让未收定金的备货成为企业的陷阱

近年来，随着全球贸易环境的复杂多变，中国外贸企业在走出去的过程中面临着越来越多的风险和挑战。尤其是在订单执行前期，一些企业出于对客户的信任或急于成交的心理，往往在未收到定金的情况下就贸然投入生产备货，结果却因客户违约、资金链断裂甚至恶意欺诈等问题，导致企业蒙受巨大损失。

这一现象在近期的外贸新闻中屡见不鲜。例如，2025年年初，广东一家主营五金制品的出口企业接到一单来自中东的订单，对方承诺大单优先生产，但要求先备货后付款。企业基于过往合作经验，认为对方信誉良好，便未坚持收取定金便开始组织生产。然而，当货物即将完成时，客户突然失联，最终导致该企业损失超过80万元人民币。

这并非个例。据中国出口信用保险公司发布的2025年海外贸易风险报告显示，未收定金即备货的交易模式已成为引发外贸纠纷的重要原因之一，尤其是在新兴市场国家，由于法律体系不完善、支付习惯差异大等因素，此类风险尤为突出。

一、为何企业容易陷入未收定金即备货的陷阱？

1. 急于成交的心理作祟

在竞争激烈的外贸市场中，很多企业为了争取订单，会主动降低交易门槛，甚至在客户尚未支付定金的情况下就开始备货。这种做法虽然在短期内可能促成交易，但从长远来看，却极大地增加了企业的经营风险。

2. 对客户信用评估不足

一些企业在接单时忽视了对客户背景的深入调查，尤其是面对新客户时，往往仅凭对方提供的资料和口头承诺就轻信其履约能力，缺乏必要的信用评估机制。

3. 对行业规则理解偏差

在部分行业，尤其是定制类产品或交货周期较长的产品中，存在先备货后付款的操作习惯。但若缺乏有效的风险控制措施，这种模式极易被恶意利用。

二、未收定金备货的风险究竟有多大？

首先，企业面临资金压力。未收到定金即备货，意味着企业需自筹资金完成原材料采购、人工成本、设备投入等，一旦客户违约，企业将承担全部成本损失。

其次，是库存积压与现金流断裂的风险。尤其是定制化程度高的产品，一旦订单取消，货物难以转售，企业只能被动承担库存压力，严重时甚至会影响整个供应链的资金流动。

最后，还有法律维权困难的问题。在跨境交易中，若客户来自法律体系不健全或语言文化差异较大的国家，即使企业想通过法律途径维权，也往往面临高昂的成本和漫长的周期，最终得不偿失。

三、如何规避未收定金即备货带来的风险？

1. 严格执行定金制度

不论客户来自哪个国家、订单金额大小，企业都应坚持先收定金再生产的原则。定金比例可根据产品复杂程度、交货周期长短进行调整，通常不低于30%为宜。

2. 建立完善的客户信用评估体系

企业应利用第三方平台、行业协会、银行等渠道对客户进行背景调查，了解其经营状况、历史交易记录、付款习惯等信息，避免盲目接单。

3. 使用信用保险工具

对于大额订单或风险较高的市场，企业可投保出口信用保险，通过专业的风险保障机制来对冲潜在的违约风险。

4. 合同条款必须明确

在签订合同时，要特别注意付款条件、违约责任、争议解决方式等，确保在发生纠纷时有据可依，保障自身权益。

5. 加强内部风控意识

企业高层应重视外贸风险防控，定期对业务人员进行培训，强化风险意识，杜绝拍脑袋决策式的接单方式。

四、总结

在全球经济不确定性加剧的当下，外贸企业更应注重稳健经营，切勿因短期利益而忽视潜在风险。未收定金即备货的做法，看似是一种让利客户、赢得订单的策略，实则可能成为压垮企业的最后一根稻草。

企业要树立风险第一、利润第二的经营理念，把风险控制贯穿于整个外贸流程中。只有这样，才能在激烈的国际竞争中走得更稳、更远。